{"id":2890,"date":"2018-04-26T09:23:36","date_gmt":"2018-04-26T07:23:36","guid":{"rendered":"http:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/?p=2890"},"modified":"2018-04-26T09:23:36","modified_gmt":"2018-04-26T07:23:36","slug":"come-coinvolgere-chi-partecipa-a-meeting-e-congressi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/come-coinvolgere-chi-partecipa-a-meeting-e-congressi\/","title":{"rendered":"Come coinvolgere chi partecipa a meeting e congressi"},"content":{"rendered":"

Il\u00a0coinvolgimento<\/strong>\u00a0delle persone che prendono parte a un evento, come per esempio una conferenza o un convegno corporate, presuppone uno studio attento e un lavoro meticoloso. Gli organizzatori, una volta trovati gli\u00a0spazi per meeting e congressi<\/a><\/strong>\u00a0adatti, si concentrano sui relatori e sui contenuti: chi dovr\u00e0 essere invitato, che cosa dovr\u00e0 essere detto, quali\u00a0comunicazioni<\/strong>\u00a0dovranno essere inviate al pubblico. La platea, in effetti, deve essere coinvolta in modo tale che sia interessata a quello che viene comunicato. Quali sono gli stratagemmi che possono essere messi in pratica a questo scopo?<\/p>\n

Che cosa fare per rendere meeting e congressi pi\u00f9 interessanti<\/strong><\/h2>\n

Prima di tutto, \u00e8 bene pensare a come rendere l’audience attiva, il che vuol dire provare a ridurre la distanza che c’\u00e8\u00a0tra la platea e il palco<\/strong>. Agli speaker potrebbe essere consigliato, per esempio, di porre ai presenti delle domande che li coinvolgano, senza farsi spaventare dal timore che nessuno risponda. Ci\u00f2 che conta \u00e8 focalizzarsi sulla tipologia di interrogativo che verr\u00e0 posto: le\u00a0domande<\/strong>, cio\u00e8, devono essere veramente interessanti e permettere ai presenti di esprimere il proprio pensiero, magari innescando anche un dibattito. Ovviamente, \u00e8 sempre opportuno essere preparati con un piano B, sapendo come reagire nel caso in cui nessuno provi a rispondere. Meglio non essere imbarazzati e reagire con prontezza.<\/p>\n

Pu\u00f2 essere utile anche prevedere e impostare un\u00a0lavoro di gruppo<\/strong>, non per forza come attivit\u00e0 conclusiva, ma magari direttamente all’inizio: cos\u00ec facendo si ha la certezza di\u00a0rompere il ghiaccio<\/strong>\u00a0e di sciogliere la tensione. I partecipanti saranno attivi sin dal primo momento, e in pi\u00f9 si creer\u00e0 l’attesa per le conclusioni e le relazioni finali.<\/p>\n

Come farsi aiutare dalla tecnologia<\/strong><\/h3>\n

Nell’organizzazione di\u00a0meeting e congressi<\/strong>\u00a0il supporto della tecnologia pu\u00f2 essere fondamentale: ecco perch\u00e9 conviene conoscere ed avere familiarit\u00e0 con il maggior numero possibile di tool. Un bravo meeting planner ha la capacit\u00e0 di favorire il coinvolgimento della platea approfittando degli strumenti pi\u00f9 semplici da utilizzare, meglio ancora se gratuiti: il primo riferimento \u00e8, ovviamente, ai\u00a0social network<\/strong>, che sono sempre efficaci per la loro capacit\u00e0 di tenere l’attenzione alta. Pu\u00f2 essere utile, a tal proposito, verificare se i presenti siano iscritti a Twitter – se non tutti, almeno una buona parte -, che forse \u00e8 il social che pi\u00f9 di tutti gli altri vanta un potenziale eccellente dal punto di vista dell’interattivit\u00e0 immediata<\/strong>.<\/p>\n

Vale la pena, allora, di concentrare una parte delle risorse nel\u00a0live twitting<\/strong>, che dovr\u00e0 essere effettuato non solo da un responsabile ad hoc, ma anche dai vari partecipanti, che potrebbero essere chiamati a twittare ci\u00f2 che riterranno pi\u00f9 interessante, dai video ai contenuti testuali. Lo stesso Twitter pu\u00f2 essere utilizzato per proporre delle\u00a0domande live,<\/strong>\u00a0cos\u00ec che possa essere fornita una risposta in real time.<\/p>\n

Infine, l’ultimo accorgimento che \u00e8 bene adottare \u00e8 quello che prevede l’organizzazione e l’allestimento di\u00a0break creativi<\/strong>, indispensabili per concedere delle pause ai presenti e per non bombardarli di informazioni e input. Si pu\u00f2 approfittare di tale circostanza per far fruttare la propria creativit\u00e0, per esempio predisponendo una stanza in cui essere parte attiva di un\u00a0brainstorming<\/strong>, oppure prevedendo la presenza di un corner in cui andare a riposarsi. Un’altra idea da non sottovalutare consiste nel garantire la disponibilit\u00e0 di uno\u00a0spazio creativo<\/strong>\u00a0in cui sia possibile dedicarsi a un’attivit\u00e0 manuale, per far sfogare la mente, ovviamente non troppo distante dai contenuti e dagli obiettivi del meeting.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Il\u00a0coinvolgimento\u00a0delle persone che prendono parte a un evento, come per esempio una conferenza o un convegno corporate, presuppone uno studio […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2891,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[183],"tags":[],"yoast_head":"\nCome coinvolgere chi partecipa a meeting e congressi - Grande Portale<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"http:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/come-coinvolgere-chi-partecipa-a-meeting-e-congressi\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Come coinvolgere chi partecipa a meeting e congressi - Grande Portale\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Il\u00a0coinvolgimento\u00a0delle persone che prendono parte a un evento, come per esempio una conferenza o un convegno corporate, presuppone uno studio […]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"http:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/come-coinvolgere-chi-partecipa-a-meeting-e-congressi\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Grande Portale\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2018-04-26T07:23:36+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"http:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_192595709.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1000\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"516\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Scritto da\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"grandeportale\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tempo di lettura stimato\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"3 minuti\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/\",\"name\":\"Grande Portale\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"it-IT\"},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"it-IT\",\"@id\":\"http:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/come-coinvolgere-chi-partecipa-a-meeting-e-congressi\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_192595709.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_192595709.jpg\",\"width\":1000,\"height\":516},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"http:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/come-coinvolgere-chi-partecipa-a-meeting-e-congressi\/#webpage\",\"url\":\"http:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/come-coinvolgere-chi-partecipa-a-meeting-e-congressi\/\",\"name\":\"Come coinvolgere chi partecipa a meeting e congressi - Grande Portale\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"http:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/come-coinvolgere-chi-partecipa-a-meeting-e-congressi\/#primaryimage\"},\"datePublished\":\"2018-04-26T07:23:36+00:00\",\"dateModified\":\"2018-04-26T07:23:36+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/#\/schema\/person\/bee5ef29f3c96646e85c6ee1fc127ce2\"},\"breadcrumb\":{\"@id\":\"http:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/come-coinvolgere-chi-partecipa-a-meeting-e-congressi\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"it-IT\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"http:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/come-coinvolgere-chi-partecipa-a-meeting-e-congressi\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"http:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/come-coinvolgere-chi-partecipa-a-meeting-e-congressi\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Come coinvolgere chi partecipa a meeting e congressi\"}]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/#\/schema\/person\/bee5ef29f3c96646e85c6ee1fc127ce2\",\"name\":\"grandeportale\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"it-IT\",\"@id\":\"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/a1e144601928cb491edaa06762985315?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/a1e144601928cb491edaa06762985315?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"grandeportale\"},\"url\":\"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/author\/grandeportale\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Come coinvolgere chi partecipa a meeting e congressi - Grande Portale","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"http:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/come-coinvolgere-chi-partecipa-a-meeting-e-congressi\/","og_locale":"it_IT","og_type":"article","og_title":"Come coinvolgere chi partecipa a meeting e congressi - Grande Portale","og_description":"Il\u00a0coinvolgimento\u00a0delle persone che prendono parte a un evento, come per esempio una conferenza o un convegno corporate, presuppone uno studio […]","og_url":"http:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/come-coinvolgere-chi-partecipa-a-meeting-e-congressi\/","og_site_name":"Grande Portale","article_published_time":"2018-04-26T07:23:36+00:00","og_image":[{"width":1000,"height":516,"url":"http:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_192595709.jpg","type":"image\/jpeg"}],"twitter_card":"summary","twitter_misc":{"Scritto da":"grandeportale","Tempo di lettura stimato":"3 minuti"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/#website","url":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/","name":"Grande Portale","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"http:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/come-coinvolgere-chi-partecipa-a-meeting-e-congressi\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_192595709.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_192595709.jpg","width":1000,"height":516},{"@type":"WebPage","@id":"http:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/come-coinvolgere-chi-partecipa-a-meeting-e-congressi\/#webpage","url":"http:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/come-coinvolgere-chi-partecipa-a-meeting-e-congressi\/","name":"Come coinvolgere chi partecipa a meeting e congressi - Grande Portale","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"http:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/come-coinvolgere-chi-partecipa-a-meeting-e-congressi\/#primaryimage"},"datePublished":"2018-04-26T07:23:36+00:00","dateModified":"2018-04-26T07:23:36+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/#\/schema\/person\/bee5ef29f3c96646e85c6ee1fc127ce2"},"breadcrumb":{"@id":"http:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/come-coinvolgere-chi-partecipa-a-meeting-e-congressi\/#breadcrumb"},"inLanguage":"it-IT","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["http:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/come-coinvolgere-chi-partecipa-a-meeting-e-congressi\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"http:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/come-coinvolgere-chi-partecipa-a-meeting-e-congressi\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Come coinvolgere chi partecipa a meeting e congressi"}]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/#\/schema\/person\/bee5ef29f3c96646e85c6ee1fc127ce2","name":"grandeportale","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/a1e144601928cb491edaa06762985315?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/a1e144601928cb491edaa06762985315?s=96&d=mm&r=g","caption":"grandeportale"},"url":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/author\/grandeportale\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2890"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2890"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2890\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2892,"href":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2890\/revisions\/2892"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2891"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2890"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2890"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.grandeportale.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2890"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}